Protection des données

Nous nous assurons que vos données personnelles seront toujours protégées et que nos procédures et directives internes suivent les règles à appliquer pour la protection des données. 
 
Cette politique de confidentialité décrit quelles informations nous rassemblons, pour quelles raisons et dans quel but, et vous explique comment mettre à jour ou supprimer ces données. Nous nous efforçons d’être le plus transparent possible à propos des informations personnelles que nous collectons uniquement avec votre permission et selon la loi en vigueur. 

Pourquoi nous collectons et analysons vos données ? 

Vos informations personnelles sont collectées et analysées pour : 

• communiquez avec vous et répondre aux requêtes; 
• évaluer et faire un suivi de l’utilisation de nos réseaux digitaux; 
• gérer et répondre aux obligations légales; 
• gérer, protéger et développer nos systèmes et services; 
• enregistrer les inscriptions; 
• permettre une utilisation personnalisée des produits; 

Quel type d’informations collectons-nous ? 

Nous collectons les informations que vous nous communiquez lors de l’utilisation de notre site internet, de nos réseaux digitaux, lorsque vous nous contactez ou vous inscrivez à notre newsletter. 

• Identifiants de connexion, adresses IP, cookies du site Web, type d’appareil, système d’exploitation, type de navigateur utilisé et tout autres détails concernant votre session d’utilisation de nos applications en ligne; 
• Informations de contact basiques comme votre nom, adresse, email et numéro de téléphone; 

• Informations professionnelles telles que votre parcours professionnel, votre employeur actuel, service, département, intitulé, tâches et résultats de test de personnalité; 
• Coordonnées pour référencement externe comme votre nom, votre employeur, votre poste et vos relations;  
• Dans des cas isolés, des renseignements liés à la conformité, comme les dépôts de bilan, les affaires criminelles, les articles négatifs dans les médias, les infractions de corruption ainsi que le respect de diverses lois. 

Ceci est une description générale du type d’informations que notre organisation analyse. 

Que faisons-nous de ces informations ? 

Dans certains cas, Etac utilise vos données personnelles pour produire et personnaliser des produits que vous auriez suggéré. Nous n’utilisons ces informations dans aucun autre cas que ceux listés sauf autorisation de votre part. 

Nous utilisons vos données dans le but de pouvoir communiquer avec vous. 

• Nous envoyons occasionnellement une notification à propos des produits et changements de politiques, de modalités et de conditions. Ce type d’informations est essentiel pour nous permettre de vous tenir informer sur vos droits à la confidentialité, maintenir la qualité de nos produits et assurer votre sécurité à travers le bon usage de chaque produit. Il n’est pas possible de vous désinscrire. 
• Nous envoyons également des messages pour communiquer sur nos lancements et mises à jour de produits, nos campagnes, évenements à venir et autres actions de commercialisation. Ce type de notification est optionnel, et vous pouvez vous désinscrire à tout moment. 

Nous utilisons les informations personnelles seulement en interne. Dans l’objectif d’analyser les données, pour des procédures de recrutement, recherches d’amélioration de notre offre de produits et pour perfectionner l’expérience de l’utilisateur sur nos sites internet. L’information recueillie peut aussi servir à nous aider dans la création, le développement, la réalisation, l’amélioration de nos produits. A cette fin, nous nous efforçons d’utiliser uniquement des données anonymes ou sous pseudonyme.  

Cookies

Nos sites internet utilisent la technique des cookies. Un cookie est une ligne de texte envoyée à votre navigateur quand vous visitez le site internet, que votre navigateur nous renvoie à la prochaine utilisation d’une de nos pages. Le cookie contient une série de chiffres qui nous permettent d’identifier si les visites successives viennent d’un même ordinateur. Le cookie ne contient aucunes données personnelles et ne peut pas permettre de remonter jusqu’à un individu.  

L’objectif principal de l’utilisation des cookies est d’estimer de manière fiable le nombre de personnes qui visitent notre site et la durée de cette visite. Et pour le faire nous nous servons d’un programme de statistiques présent sur notre serveur. Si vous choisissez de ne pas accepter les cookies, nous ne pourrons pas garantir un fonctionnement optimal pour chacune des pages du site internet. 

Pendant combien de temps vos données sont sauvegardées ? 

Parfois nous devons conserver certaines informations pour une plus longue période dans un but spécifique lié à des exigences opérationnelles et juridiques. Par exemple, c’est ce qui arrive quand vous effectuez un paiement à Etac. Cette donnée est enregistrée pour une plus longue période comme cela est requis pour des raisons comptables en lien avec les impôts. D’autres raisons pouvant entraîner la conservation de vos données sur une plus longue période : 

• Sécurité et prévention de fraude, des activités illicites 
• Conformité aux exigences légales ou réglementaires 

Divulgation d’informations 

Nous pouvons être amenés à communiquer vos informations : 

• Avec des prestataires de services comme des fournisseurs, consultants, partenaires marketing et tout autre prestataire ayant besoin d’accéder à de telles informations afin d’effectuer une action en notre nom ou de nous assister dans nos relations commerciales. Nous faisons appel à ces tiers afin de protéger vos données; 

• avec les filiales du groupe Etac et les entités affiliées qui fournissent des services ou effectuent des traitements de données pour notre compte; 
• avec tout autre interlocuteur tel que des conseillers externes, les autorités, les tribunaux, la police et des potentiels acheteurs ou vendeurs concernant la cession ou l’acquisition d’entreprise. 

Nous ne vendons jamais de données à d’autres entreprises. 

Vos droits d’accès 

Vous avez certains droits concernant la conservation de vos données personnelles. Nous vous donnons aussi le choix à propos des données que nous collectons, de leur utilisation et de la manière dont nous communiquons avec vous. 
 
Selon la loi applicable, vous avez le droit : 

• d’obtenir la confirmation que nous possédons des données personnelles vous concernant, 
• de demander l’accès à ces données personnelles, 
• de recevoir des copies de ces données personnelles et de les corriger ou mettre à jour le cas échéant,  
• vous opposer à l’analyse de vos données 
• et de demander qu’une information soit bloquée, supprimée ou anonymisée.   

Le droit d’accéder aux informations personnelles peut être limité dans certains cas par les exigences légales locales. Nous répondrons à toute requête d’accéder, de modifier ou de supprimer vos données personnelles selon la loi locale applicable. Pour faire valoir ces droits, merci de nous contacter à l’adresse GDPR@etac.com. 

Informations de contact 

Si vous avez la moindre question à propos de l’analyse de vos données personnelles, ou si vous voulez faire une réclamation au sujet d’une possible infraction aux lois locales sur la protection des données personnelles, merci de nous contacter à : 
GDPR@etac.com 
Tel +46 8 – 633 47 00 

Si vous n’êtes pas satisfait des réponses apportées, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’organisme de réglementation compétent de votre territoire. 

Téléchargez les politiques ici:

• Etac Privacy Policy - Data Protection (PDF)
• RODO Polityka Etac Poland (PDF) 
• Cookie information